個人情報の取り扱い

エン・ジャパン株式会社に従事するすべての者は、インターネットを活用した情報サービス等をご提供するうえで、個人情報の保護は、当社の重要な責務であるということを認識するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様の情報を守り、その信頼に応え続けて参ります。

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他個人情報保護に関する規範及び本個人情報保護方針を遵守致します。

（1）個人情報の取得・利用・提供
（2）個人情報の適正な管理

個人情報の保護に関する教育を、当社は役職員に対して継続的に行うものとし、個人情報の適切な取り扱いを実践致します。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。

当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせて継続的に改善致します。

当社は、経済産業省の外郭団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報について適切な保護措置を講ずる事業者であることが認められ、その証である「プライバシーマーク」を付与されています。

個人情報の取得・利用及び提供については、「個人情報のお取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、情報サービス等の内容や規模を考慮して適切に取り扱います。当社は、取得または預託された個人情報を利用目的以外に利用致しません。

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、SSL通信による暗号化を行っています。これは、情報サービス等の運営主体であるエン・ジャパン株式会社の実在性を証明する機能を有し、ウェブサーバとブラウザ間の通信を暗号化することを実現するものです。
情報サービス等におけるインターネットサイトでは、個人データの登録・更新、また、企業等への個人情報の送信等が、SSL通信により安全に行われるようになっております。

また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のあるデータセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社または、当社の契約する運用代行会社の一部の人間に厳しく制限されています。

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。
・当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
・当社が開催する研修の運営
・応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
・アンケートの実施、キャンペーン、モニターなどへの応募、プレゼント発送
・その他、当社が運営する各種サービスに関する情報等の提供
・お取引先の採用業務代行（お取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・パンフレット等の発送）
・人事システムの販売・提供
・お取引先の人事関連業務代行
・お取引先の人事労務コンサルティング
・展示会、セミナーの開催及びご案内
・お問合せ、苦情及び相談への対応
・株主への会議ご案内及び各種ご連絡
・情報システム、施設への入退管理等の安全管理
・当社の採用活動
・当社の人事労務管理、福利厚生管理
・当社の営業活動及び定款記載の業務

ただし、本人の意思で、情報サービス等を通じて企業に個人情報を送信された場合、当該送信先企業に個人情報が提供されることになります。
その際には、送信先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
当社では、提供するサービスの利便性向上を目的として、提供された個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。

なお、当社は、当社が取得した個人情報について、オプトアウト方式による第三者提供を行う場合があります。　※詳細はこちら

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき、提供に応じなければならない場合
・人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守」「個人情報の取り扱い」「苦情及び相談への対応」等について基本方針を策定しています。

（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について上記方針において規定しています。

（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社基本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や、外部機関による審査を受けています。

（4）人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データの取り扱いに関連する部門に対し、必要な教育プログラムを提供し、受講の確認を行っています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を従業者に掲示し、従業者から誓約書の取得を行っています。

（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握
個人データを外国に移転する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することとしています。

お客様本人からご提供いただきました個人情報は、法令の定めに基づき、本人の意思により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否、個人情報の第三者提供記録の開示の請求（「開示請求等）といいます）行うことができます。本人が開示請求等を行えない場合は、当社は本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認完了後、ご請求いただいた作業を行います。

個人情報をご提供いただいたお客様本人からの、個人情報の開示請求等のご連絡につきましては、こちらの「申請書フォーム(PDF)」に必要事項をご記入のうえ、お客様の本人確認ができる書類（運転免許証、保険証、パスポート等）の写しとともに、当社までお送りくださいますようお願い致します。
なお、当該請求書を送付される際には、配達記録郵便など配達の記録が残る方法にてご送付ください。

※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

当社は、企業のお客様の個人情報について、以下のとおり共同で利用します。

（1）共同で利用する個人情報の項目
社名（所属組織の名称）、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、お取引履歴、(3)の利用目的に基づく折衝状況、契約結果、取引状況等

（2）共同で利用する者の範囲
エンSX株式会社

（3）利用する者の利用目的
・転職支援サービス等その他の当社サービスの提案のため

・その他上記に付随する目的のため

（4）取得の方法
・当社各種サービスのWeb問い合わせフォームへのご記入
・当社各種セミナー、イベントへのWeb申し込みフォームへのご記入
・当社各種資料ダウンロードフォームへのご記入
・当社各種サービス利用登録フォームへのご記入
・当社のお取引のお申込み

（5）共同で利用する個人情報の管理責任者
東京都新宿区西新宿六丁目5番1号
エン・ジャパン株式会社
代表取締役会長兼社長　越智 通勝


※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。