企業のご担当者様からの個人情報取得にあたって

エン・ジャパン株式会社(以下「当社」)は、企業のご担当者様からの資料ご請求やお問い合わせ等の受付にあたって、個人情報を取得のうえ、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報保護管理者

当社は、お客様の個人情報について、以下の者の責任において、管理を行います。

個人情報保護管理者:総務部 部長
連絡先E-mailアドレス:privacy@en-japan.com

2.利用目的

当社は、企業のご担当者様からの資料ご請求やお問い合わせ等の際に取得する、お客様の所属企業名、部署名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご希望内容、お問い合わせ内容等の個人情報について、以下に定める目的の範囲内で、利用いたします。

1. ご請求資料の提供を行うため
2. 当社から企業のご担当者様に対する営業活動のため
3. 当社サービスに関するマーケティング活動のため
4. お問い合わせやご希望内容の確認、調査、検討等を行うため
5. お問い合わせやご希望に対する回答を行うため
6. お問い合わせやご希望内容を当社の業務改善等に役立てるため
7. お問い合わせやご希望の受付状況等を分析するため
8. お問い合わせやご希望に関する記録を保存するため
9. その他上記の各号に付随する目的のため

3.個人情報の第三者提供

(1)当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。
(2)前項に関わらず、当社は、以下に該当する場合、個人情報を本人の同意なく第三者に提供する場合があります。

1. ご請求資料の提供を行うため
2. 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
3. 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

4.個人情報の委託

当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権

お客様は、当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否を求めることができます。問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

(1)個人情報の利用目的の通知、利用又は提供の拒否
今般のお問い合わせ窓口に同じ
(2)その他問合せ窓口
今般のお問い合わせ窓口に同じ
個人情報保護管理者(連絡先:1に記載)

6.任意性

個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、お問い合わせに対する当社からのご回答が十分にできない場合があります。

7.自動取得情報

当社は、以下の情報について、自動で取得する場合があります。

(1)位置情報
当社は、匿名化された統計データとして利用するため、スマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等(以下「情報端末」といいます)から送信される位置情報を取得する場合があります。なお、情報端末上の設定の変更により位置情報の送信を停止することができますが、本サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
(2)Cookie及び匿名ID
当社は、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
以上